Trois formules. Des livrables précis. Des tarifs fixes.
Chaque prestation correspond à une situation documentaire différente. Choisissez celle qui correspond à ce que vous avez devant vous.
Retour à l'accueilComment nous travaillons, quelle que soit la formule
Avant toute intervention, nous préparons un devis écrit qui décrit le périmètre, le nombre de séances, les livrables attendus et le tarif total. Ce document est signé par les deux parties et constitue le cadre contractuel de la mission.
Les séances se tiennent à votre domicile, dans nos locaux du Quai Perdonnet à Vevey, ou à distance selon votre préférence. Nous n'imposons pas de cadence ; nous planifions les séances en fonction de votre disponibilité et de l'état émotionnel de la famille.
À l'issue de chaque mandat, nous remettons les livrables décrits dans le devis. Si au cours du travail nous identifions des questions qui dépassent notre périmètre documentaire — questions juridiques, fiscales ou patrimoniales — nous le signalons par écrit et orientons vers les professionnels compétents.
Kit de démarrage inventaire & séance
Un kit imprimé avec un modèle d'inventaire, des étiquettes de rangement, un tableau de conservation et une fiche de contacts familiaux. La première séance de deux heures est conduite par un facilitateur qui complète avec vous les premières pages du kit.
Le kit enregistre l'emplacement des documents et des objets. Il n'enregistre aucune valeur, n'exprime aucune opinion et ne pose aucune question sur les intentions de quiconque. C'est un outil de repérage, pas d'évaluation.
- Modèle d'inventaire adapté aux successions familiales
- Étiquettes de rangement avec codes de conservation
- Tableau de durées de conservation pour 20 types de documents
- Fiche de contacts familiaux et professionnels
- 2 heures de travail commun avec un facilitateur
Tarif fixe
24 p. / 2 hCHF 132
24 pages imprimées · 2 heures avec un facilitateur · Frais de déplacement inclus (région lémanique)
Demander ce kit
Tarif fixe
6 séancesCHF 480
Index imprimé · 2 disques durs chiffrés · 60–200 éléments catalogués · Histoire orale incluse si souhaitée
Demander ce projetProjet de préservation d'archives
Six séances réparties sur dix semaines : tri des documents et objets, mise en pochettes de conservation, catalogage et numérisation de l'ensemble sélectionné par la famille. À l'issue, une note de préservation écrite décrit les conditions recommandées d'humidité, de lumière et de manipulation pour les pièces conservées en version papier.
Si la famille le souhaite, nous enregistrons et transcrivons des témoignages oraux — récits de vie, explications de pratiques, histoires familiales — que nous rattachons à l'index. Cette option est incluse dans le tarif et reste entièrement facultative.
- 60 à 200 éléments catalogués avec métadonnées
- Index imprimé et index numérique en format ouvert
- 2 disques durs chiffrés remis à la famille
- Note de conservation pour les documents papier
- Transcription orale rattachée à l'index (si souhaitée)
Manuel opérationnel d'entreprise familiale
Un engagement de documentation de douze semaines produisant un manuel opérationnel de 80 à 140 pages. Le manuel couvre les routines quotidiennes, les relations avec les fournisseurs et les clients, les travaux saisonniers, les réglages des machines et des systèmes, et une carte de passation des rôles avec des dates suggérées.
Ce document est une documentation opérationnelle : il décrit ce qui se fait, pas qui en est propriétaire. Les questions de gouvernance, de succession d'actionnariat et de valorisation de l'entreprise relèvent des conseillers juridiques et financiers de la famille.
- Manuel imprimé de 80 à 140 pages
- Fichiers sources éditables remis à l'entreprise
- Plan de formation pour les collaborateurs entrants
- 4 ateliers avec les équipes en place
- Carte de passation des rôles avec dates suggérées
Tarif fixe
80–140 p.CHF 930
Manuel imprimé + sources · 4 ateliers · Plan de formation · 12 semaines · Frais de déplacement inclus
Demander ce mandatQuelle formule correspond à ma situation ?
Utilisez ce tableau pour identifier la formule la plus adaptée. Si votre situation ne correspond pas clairement à l'une d'entre elles, écrivez-nous — nous vous orienterons.
| Élément | Kit inventaire CHF 132 |
Archives familiales CHF 480 |
Manuel d'entreprise CHF 930 |
|---|---|---|---|
| Durée | 1 séance · 2 h | 6 séances · 10 sem. | Env. 12 semaines |
| Volume traité | Premiers documents | 60–200 éléments | Manuel 80–140 p. |
| Numérisation | |||
| Disques chiffrés | ×2 | ||
| Histoire orale | facultatif | ||
| Ateliers avec équipe | ×4 | ||
| Idéal pour | Commencer à mettre de l'ordre sans savoir par où | Une maison à vider ou un fonds familial à préserver | Une entreprise familiale en transition de direction |
Standards appliqués à toutes les formules
Accord de confidentialité
Signé avant chaque intervention. Aucun document partagé sans accord explicite.
Devis écrit préalable
Signé avant toute intervention. Le tarif du devis est le tarif final.
Formats ouverts
Tous les livrables en PDF, ODT ou CSV — utilisables sans nos outils.
Renvoi explicite hors périmètre
Toute question légale ou fiscale est signalée par écrit et orientée vers les bons professionnels.
Rythme adapté
Les séances sont planifiées en fonction de votre disponibilité, sans calendrier imposé.
Trois tarifs fixes, sans supplément
Kit inventaire
CHF 132
par mandat · tarif fixe
- 24 pages imprimées
- 2 heures avec un facilitateur
- Déplacement inclus (région lémanique)
Archives familiales
PopulaireCHF 480
par mandat · tarif fixe
- 6 séances sur 10 semaines
- 60 à 200 éléments catalogués
- Index imprimé + 2 disques chiffrés
- Note de conservation
- Histoire orale (facultatif)
Manuel d'entreprise
CHF 930
par mandat · tarif fixe
- 12 semaines · 80–140 pages
- Fichiers sources éditables
- Plan de formation inclus
- 4 ateliers avec les équipes
Pas encore certain de la bonne formule ?
Écrivez-nous en deux lignes ce que vous avez à traiter. Nous vous répondons dans les deux jours ouvrables avec une recommandation claire et sans engagement.
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