Un travail précis, un périmètre défini, une présence humaine.
Cedarline a été constituée pour combler un espace que les professionnels du droit et du patrimoine ne couvrent pas : la mise en ordre pratique des documents.
Retour à l'accueilL'idée derrière Cedarline
Cedarline est née d'une observation simple : lorsqu'une famille traverse une période de succession, les documents s'accumulent sans que personne ne sache clairement ce qu'il faut conserver, où le placer, ni comment le transmettre. Les notaires et les avocats traitent les aspects juridiques. Les banques gèrent les comptes. Mais personne n'aide à trier le tiroir des quittances, à cataloguer les photos de famille ou à rédiger la notice qui explique comment fonctionne la vieille chaudière.
Fondée à Vevey en 2019, la structure emploie des facilitateurs formés à la gestion documentaire et à l'archivage. Nous travaillons en français, parfois en allemand, à domicile ou dans nos locaux du Quai Perdonnet. Notre périmètre est strictement documentaire : nous n'exprimons aucun avis sur les questions de propriété, de fiscalité ou de partage.
Le nom Cedarline évoque la ligne droite tracée au limon — l'outil du charpentier qui marque précisément là où la coupe doit se faire. C'est ce que nous proposons : tracer des lignes claires dans un ensemble qui peut paraître désordonné.
Les personnes avec lesquelles vous travaillerez
Marie-Luce Favre
Fondatrice & facilitatrice principale
Marie-Luce a travaillé pendant quinze ans dans la gestion d'archives institutionnelles avant de fonder Cedarline. Elle conduit les mandats complexes et forme les nouveaux facilitateurs.
Pierre-Alain Bouchard
Facilitateur — archives et numérisation
Spécialisé dans la conservation préventive et la numérisation, Pierre-Alain intervient principalement sur les projets d'archivage de longue durée et sur la création des supports chiffrés.
Sylvie Roulin
Facilitatrice — documentation d'entreprise
Sylvie accompagne les mandats de documentation opérationnelle pour les entreprises familiales. Elle rédige et structure les manuels en collaboration étroite avec les équipes en place.
Normes de travail et protocoles
Confidentialité des documents
Chaque facilitateur signe un accord de confidentialité avant d'accéder à tout document. Les copies numériques transitent uniquement sur des supports chiffrés remis à la famille.
Devis écrit systématique
Aucune intervention n'est engagée sans devis signé préalable. Le périmètre, le nombre de séances et les livrables sont décrits par écrit avant le début du travail.
Normes de conservation
Nos méthodes de tri, de conditionnement et de numérisation s'appuient sur les recommandations des archives cantonales suisses et des standards ISO applicables à la conservation des documents de famille.
Transparence sur le périmètre
Nous signalons systématiquement par écrit les questions qui dépassent notre périmètre documentaire — fiscalité, droit successoral, valorisation — et recommandons de consulter les professionnels compétents.
Formation continue
L'équipe suit chaque année des formations en archivistique et en documentation d'entreprise auprès d'associations professionnelles suisses et françaises.
Livrables reproductibles
Tous les modèles, index et manuels produits sont remis dans des formats ouverts — PDF, ODT, CSV — pour que la famille puisse les utiliser et les mettre à jour sans dépendre de nos outils.
Organisation documentaire : un travail de fond, pas une formalité
Une archive familiale bien organisée représente souvent plusieurs décennies de documents hétérogènes : actes notariés anciens, correspondances, photographies, factures de travaux, relevés bancaires, dossiers d'assurance. Chaque famille a ses propres habitudes de classement — ou d'absence de classement. Notre rôle est de rendre cet ensemble lisible, navigable et transmissible, sans en altérer le contenu ni en modifier la valeur.
Pour les entreprises familiales, la documentation opérationnelle remplit une fonction différente mais tout aussi concrète : elle rend la continuité d'activité moins dépendante d'une seule personne. Quand un fondateur part à la retraite, les routines, les contacts et les savoir-faire tacites doivent exister quelque part en dehors de sa mémoire. Un manuel bien rédigé accomplit cela sans empiéter sur les questions de gouvernance ou de transmission du capital.
Cedarline travaille à Vevey et dans la région lémanique. Nous intervenons dans des contextes variés — maisons de famille, appartements en copropriété, petits commerces, exploitations agricoles, ateliers d'artisans. La taille de l'archive ou de l'entreprise ne détermine pas la valeur du travail ; c'est la clarté du résultat qui compte.
Poser une question ne demande pas d'engagement
Contactez-nous pour décrire votre situation. Nous vous dirons honnêtement si nous pouvons vous aider et ce que cela représente concrètement.
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