Cedarline 03
Documents bien organisés
Pourquoi nous

Ce que Cedarline fait, et ce que nous ne faisons pas.

La précision de notre périmètre est elle-même un atout. Une famille qui sait exactement ce qu'elle va recevoir peut avancer sans incertitude.

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06 Atouts clés

Ce qui distingue notre façon de travailler

Livrables comptés et nommés

Chaque formule indique le nombre exact de pages, d'éléments et d'heures. Vous savez ce que vous recevez avant de signer.

Confidentialité structurée

Accord de confidentialité signé par chaque facilitateur. Les copies numériques transitent uniquement sur supports chiffrés remis à la famille.

Périmètre documentaire strict

Nous n'exprimons aucun avis sur la valeur des biens, les droits successoraux ou la fiscalité. Cette clarté protège à la fois la famille et Cedarline.

Formats ouverts et réutilisables

PDF, ODT, CSV — les modèles et index sont remis dans des formats que la famille peut modifier sans aucune dépendance à nos outils.

Rythme adapté au deuil

Les séances sont planifiées selon votre disponibilité. Nous ne fixons pas de délai arbitraire et acceptons les pauses nécessaires.

Présence physique dans la région

Basés à Vevey, nous pouvons intervenir à domicile dans toute la région lémanique. La distance ne remplace pas la présence humaine dans ce contexte.

05 En détail

Cinq raisons de travailler avec Cedarline

Expertise en archivistique et documentation

L'équipe cumule plus de vingt ans d'expérience dans la gestion d'archives institutionnelles et la documentation d'entreprise. Nos méthodes s'appuient sur des pratiques reconnues en Suisse et adaptées au contexte familial : triage méthodique, conditionnement adapté à la durée de conservation, numérisation avec métadonnées.

Méthode reproductible par la famille

Nous ne créons pas une dépendance. Les modèles d'inventaire, les tableaux de conservation et les index sont conçus pour être repris et mis à jour par n'importe quel membre de la famille, sans formation particulière. La première séance comprend toujours une explication du fonctionnement des outils.

Accompagnement attentif, pas de pression

Une succession est rarement le bon moment pour travailler vite. Nos facilitateurs s'adaptent au rythme de chaque famille et signalent eux-mêmes quand une question dépasse notre périmètre, plutôt que d'y répondre de façon approximative. Une question bien orientée vers le bon professionnel vaut plus qu'une réponse floue.

Tarification transparente et sans supplément

Trois formules à prix fixes : CHF 132, CHF 480 et CHF 930. Aucun frais de déplacement dans la région lémanique. Aucun coût de matériel non annoncé. Le devis signé constitue le plafond, pas un point de départ de négociation vers le haut.

Résultats concrets, mesurables

À l'issue de chaque mandat, la famille dispose d'un inventaire imprimé, d'un index numérique ou d'un manuel — pas d'un rapport de recommandations. Le travail accompli se tient dans les mains ou s'ouvre sur un écran. Nous mesurons notre réussite à la clarté du livrable, pas à la durée de l'intervention.

02 Comparaison

Cedarline face aux approches habituelles

Critère Cedarline Approche habituelle
Périmètre documentaire clairement défini Oui, par écrit Variable
Livrables définis avant le début du mandat Toujours Parfois
Tarif fixe sans supplément Oui Rare
Accord de confidentialité signé Systématique Selon l'intervenant
Modèles remis en formats ouverts PDF, ODT, CSV Souvent propriétaires
Intervention à domicile dans la région Sans frais supplémentaires Souvent facturée
Renvoi explicite vers d'autres professionnels si besoin Toujours par écrit Variable
04 Ce qui nous distingue

Quatre caractéristiques propres à Cedarline

Le comptage comme outil de transparence

Nos devis et nos livrables indiquent toujours un nombre : pages imprimées, éléments catalogués, heures passées avec un facilitateur. Ce comptage n'est pas un gadget — c'est la façon la plus directe d'établir ce que vous payez et ce que vous recevez.

La note de conservation comme livrable distinct

Dans le cadre du projet d'archives, nous remettons une note écrite sur les conditions de conservation recommandées pour chaque type de support. Cette note peut être transmise à un futur acquéreur ou à un professionnel de la conservation sans intermédiaire.

L'histoire orale comme extension facultative

Sur demande de la famille, nous enregistrons et transcrivons des témoignages oraux pour les rattacher à l'index d'archives. Cette option est incluse dans le projet d'archives sans supplément et reste entièrement facultative.

Le plan de passation comme élément du manuel

Dans le manuel d'entreprise familiale, nous incluons une carte des rôles avec des dates suggérées de passation, construite avec l'équipe en place. Ce plan reste un outil documentaire — les décisions de gouvernance appartiennent aux dirigeants et à leurs conseils.

Repères

Quelques chiffres depuis notre fondation

180+

familles accompagnées

6 ans

d'activité à Vevey

14 000

éléments catalogués

42

manuels d'entreprise

Association Romande d'Archivistique

Membre depuis 2020

Formation continue — Archivage numérique

HEG Genève, 2023

Référencé par 3 études notariales

Région lémanique

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Décrivez votre situation en quelques lignes. Nous vous indiquons dans les deux jours ouvrables quelle formule correspond et ce que le travail représente concrètement.