Mettre de l'ordre dans les documents d'une succession,
à votre propre rythme.
Cedarline propose des kits d'inventaire, des travaux d'archivage et des formations pratiques aux démarches documentaires — sans avis juridique ni promesse de résultat.
Ce que nous proposons
Trois formules conçues pour correspondre à des situations différentes — chacune avec un livrable précis et un nombre d'heures clairement défini.
Kit de démarrage inventaire & séance
Un kit imprimé avec modèle d'inventaire, étiquettes de rangement, tableau de conservation et fiche de contacts familiaux. Une séance de deux heures pour compléter les premières pages avec un facilitateur.
- 24 pages imprimées
- 2 heures avec une personne
- Aucune valeur estimée, aucun avis exprimé
Projet de préservation d'archives
Six séances sur dix semaines : tri, mise en pochettes, catalogage et numérisation d'une archive familiale. Une note de conservation décrivant l'humidité, la lumière et la manipulation pour les documents restant en papier.
- 60 à 200 éléments catalogués
- Index imprimé + 2 disques chiffrés
- Histoire orale transcrite (si souhaitée)
Manuel opérationnel d'entreprise familiale
Un engagement documentaire de douze semaines produisant un manuel opérationnel de 80 à 140 pages : routines, relations fournisseurs et clients, travaux saisonniers, réglages machines, plan de passation de rôles.
- 80 à 140 pages + fichiers sources
- Plan de formation + 4 ateliers
- Documentation opérationnelle uniquement
Un travail documentaire mené sans précipitation
Livrables définis à l'avance
Chaque formule précise le nombre de pages, d'éléments catalogués et d'heures passées ensemble. Aucune surprise en fin de mandat.
Périmètre documentaire clair
Notre travail couvre l'organisation et la mise en forme des documents. Les questions juridiques ou patrimoniales restent entre les mains des professionnels qualifiés.
Rythme adapté à la famille
Les séances sont planifiées selon votre disponibilité. Une succession n'a pas de calendrier rigide ; notre accompagnement non plus.
Discrétion et confidentialité
Les documents traités restent entre les membres de la famille et le facilitateur. Aucune donnée n'est transmise à des tiers sans accord explicite.
Méthode reproductible
Les modèles fournis peuvent être repris par la famille à tout moment, sans dépendre de notre présence pour les mises à jour futures.
Ancrage local à Vevey
Nous opérons dans la région lémanique. Les séances peuvent se tenir à votre domicile, dans nos locaux au Quai Perdonnet ou à distance.
Une première conversation ne coûte rien et n'engage à rien
Dites-nous où vous en êtes. Nous vous expliquerons ce que nous pouvons faire concrètement et ce qui reste en dehors de notre périmètre.
Ce que les familles nous demandent souvent
Que se passe-t-il lors de la première séance ?
Nous prenons connaissance de la situation documentaire existante, nous répondons à vos questions sur le déroulement et nous complétons ensemble les premières pages de l'inventaire. Il n'y a aucune obligation de poursuivre au-delà de cette première rencontre.
Pouvez-vous nous conseiller sur le partage des biens ou la fiscalité ?
Non. Notre travail est strictement documentaire. Nous organisons, classons et mettons en forme. Pour les questions patrimoniales, fiscales ou juridiques, nous vous recommandons de vous adresser à un notaire, un avocat ou un conseiller fiscal agréé.
Combien de temps faut-il pour terminer un inventaire ?
Cela dépend du volume de documents. Le kit de démarrage couvre une première session de deux heures. Le projet d'archives se déploie sur dix semaines. Nous adaptons toujours le rythme à votre situation.
Les séances peuvent-elles se tenir à domicile ?
Oui. Nous intervenons à votre domicile dans la région lémanique, dans nos locaux à Vevey, ou à distance par visioconférence selon votre préférence. Les documents volumineux sont parfois plus faciles à traiter sur place.
Qu'est-ce que le manuel opérationnel pour entreprise familiale couvre exactement ?
Il décrit le fonctionnement quotidien de l'entreprise : routines, contacts fournisseurs et clients, travaux saisonniers, réglages des équipements et plan de passation de rôles. Il ne traite pas des aspects de propriété, de gouvernance ou de succession d'actionnariat — cela relève de vos conseillers qualifiés.
Que contient le projet de préservation d'archives ?
Tri, mise en pochettes de conservation, catalogage et numérisation des pièces sélectionnées. Un index imprimé et deux disques durs chiffrés sont remis à la famille. Si vous le souhaitez, nous pouvons également enregistrer et transcrire des témoignages oraux et les rattacher à l'index.
Comment le paiement est-il organisé ?
Un devis écrit est établi avant toute intervention. Le règlement s'effectue par virement bancaire en francs suisses, en une ou plusieurs tranches selon la formule choisie. Aucun supplément n'est facturé en dehors du devis accepté.
Nous trouver
Quai Perdonnet 19, 1800 Vevey — accès en train depuis Lausanne en 20 minutes.
Nous écrire ou nous appeler
Coordonnées
Téléphone
+41 21 802 63 19Courriel
[email protected]Adresse
Quai Perdonnet 191800 Vevey
Suisse
Horaires
Lundi – vendredi : 09h00 – 17h30
Samedi : sur rendez-vous
Les réponses sont envoyées dans un délai de deux jours ouvrables. Pour les situations délicates, un entretien téléphonique peut être organisé à l'heure qui vous convient.